Para hacer cualquier trámite se necesitan documentos y los solicitantes deben saber manejarlos, así que en esta ocasión se va a explicar todo sobre el Formulario 1040 PR, con el fin de saberlo utilizar cuando llegue su momento.
TABLA DE CONTENIDO
Formulario 1040 PR ¿Qué es?
Sin tiempo que perder, se va a indicar que eso que llaman Formulario 1040 PR, aunque por el nombre ya se puede deducir que es un documento, pero como todas las entidades que hay en Puerto Rico trabajan con muchos de ellos, los mismos tiene un propósito el cual tiene que ser explicado, sobre todo para aquellas personas que lo tienen que utilizar.
Como aquí solo se está hablando del Formulario 1040 PR solo interesa conocer por el momento que el mismo es una planilla para que los puertorriqueños y sus residentes, puedan hacer la declaración de la contribución federal para aquellos que trabajan de forma independiente, a su vez en el mismo documento se puede plasmar la declaración del Crédito Tributario por Hijos para Residentes Bona Fide de Puerto Rico.
Por lo que se acaba de ver en este documento se puede deducir utiliza para dos cosas, para identificarse como contribuyente independiente y si se tiene hijo que reciben el crédito tributario puesto a que los mismos están registrados en Bona Fide de Puerto Rico, algo que las personas tienen que hacer las actividades económicas que realizan.
Instrucciones para el Formulario 1040 PR
Ahora que ya se sabe para que es el Formulario 1040 PR, es hora de indica cómo se llena el mismo, pues de nada sirve saber que es un documento si no se sabe llenar el mismo, sobre todo si es lo que se necesita para hacer un trámite.
El formulario está dividido en 7 partes y aquí se va a explicar cada una de ellas, así ya se tiene una idea de lo que va en cada parte, pues cuando llegue el momento de llenar el formulario se sabe lo que se debe colocar en cada parte.
En el encabezado del Formulario 1040 PR se tiene que colocar estos datos:
- Nombre inicial del segundo en el caso de tenerlo de la persona que está haciendo el trámite.
- Apellidos del solicitante.
- Número del seguro social.
- Si tiene cónyuge se tiene que colocar el nombre del mismo y la inicial del segundo nombre en el caso de tenerlo.
- Apellidos del cónyuge.
- Número del seguro social del cónyuge.
- Dirección habitacional.
- Ciudad, pueblo y la dirección postal.
- Nombre del país extranjero.
- Provincia del país donde vivía, que es lo mismo que estado o departamento.
- Código postal del lugar donde vivía en el extranjero.
Son solo datos para identificar a la persona que hace el trámite, el resto del formulario pide lo siguiente:
Parte I
Comenzado luego de identificar al contribuyente, se colocan los datos de los hijos inscritos en el Bona Fide y las contribuciones que se ha realizado en el periodo que establece el formulario. Esta parte indica que tipo de contribuciones se tiene que colocar, así mismo se tiene que colocar la firma del solicitante, su cónyuge y del preparador.
Parte II
Luego de haber coloca los datos de los hijos que se tiene en Bona Fide, se debe colocar el resto de la información que tiene este crédito como lo es los ingresos que tiene, las contribuciones y el crédito por cada hijo.
Parte III
Son los datos de los negocios agropecuarios que se deben colocar en esta zona, como lo es el nombre de propietarios y todo lo referente a las ganancias o las pérdidas, por supuestos los gastos que lleva este tipo de negocio.
Parte IV
Aquellos que tienen otro negocio diferente a la ganadería, tienen que llenar los gastos e ingresos que se tiene con la actividad económica que se está realizando.
Este documento se solicita toda la información de gastos e ingresos que tiene el contribuyente, de tal forma puede hacer la declaración que exige la ley de tributos en Puerto Rico.
Parte V
Hay muchos tipos de contribuyentes que trabajan por su cuenta, pero hay algunos que tienen sus ingresos de una Iglesia, así que esto modifica un poco las cosas un poco, debido a que esta institución es religiosa.
Parte VI
Es la penúltima parte de este documento, se tiene que colocar los métodos que tiene una persona para calcular la ganancia neta, solamente tiene que llenar la parte que corresponde, tomando en cuenta lo dice la planilla.
Al llegar a esta parte se tiene que leer bien, puesto a que esto es para fijar el pago del impuesto que se tramita con el Formulario 1040 PR.
Parte VII
Por último se tiene que establecer el pago que debe hacer cualquier persona que llena esta planilla, deduce por fin cuanto tiene que pagar de impuesto el contribuyente.
Para llenar esta planilla es recomendable tener las presencia de un contador público, puesto a que ella planilla dice claramente que lo se necesita, pueden haber términos que no manejan de forma coloquial.
Para obtener el Formulario 1040 PR, puede entrar por acá donde aparece el mismo listo para imprimir. También se puede guardar para la próxima declaración, ya es esto hay que hacerlo cada cierto tiempo.
¿Quiénes pueden presentar el Formulario 1040 PR?
Hasta este punto ya es conocido que tipo de documento y como se puede llenar el mismo, pero ¿Cómo se reconoce a eso contribuyentes que tienen que utilizar esta planilla? Pues de todo lo está escrito aquí no puede dejar por alto quienes son los más interesados.
Los que deben presentar son aquellos que trabaja de forma independiente en Puerto Rico, también tienen que mostrar este documento a las autoridades competentes, las personas que tienen relación con el crédito Bona Fide, ya que por sus hijos son beneficiarios este plan social.
Requisitos para llenar la planilla federal
En todo lo que va de artículo no se ha mencionado que el Formulario 1040 PR, es una planilla federal y el mismo no es el único instrumento para hacer la declaración del impuesto correspondiente a los trabajadores independientes.
Ahora que ya se tiene otra parte que define la planilla que está explicando en este momento, es necesario decir los requisitos que tiene la misma para que cumpla su función. Estos son los requisitos:
- Hacer actividades económicas dentro del territorio de Puerto Rico.
- Tener como mínimo tres empleados.
- Los empleados con los cuales se trabaja deben tener una edad mínima de 16 años.
Son solo requisitos para llenar la planilla, pero esto es referente a la actividad económica que realiza, que luego de leer la planilla completa, se puede ver en la misma está todo lo que se necesita para hacer la declaración.
Dirección para enviar la planilla federal
Luego de haber llenado la planilla según las características que tiene cada contribuyente, se tiene que finiquitar el trámite llevando la planilla a la entidad correspondiente.
Para entregar la planilla solo se tiene que ir a los siguientes lugares:
- Departamento de hacienda Edificio Intendente Alejandro Ramírez, Viejo San Juan. Colocar esta dirección en el mapa de Google para tener una mejor referencia de donde está ubicado el departamento de hacienda.
- Colecturías de Rentas internas.
- Centro de orientación y preparación de las planillas.
Para el resto del país debe hallar la oficina de Hacienda que este cerca de su domicilio, hacer puede hacer esté y sus otros trámites tributarios los cuales cada uno de ellos tiene su propio formulario y procedimiento
Este artículo es solo para tener una idea de cómo se trabaja con el Formulario 1040 PR, pero siempre es mejor recibir la asesoría directa de un profesional en la declaración que se tiene que hacer con este documento.