Certificado de Registro de comerciante: Cómo solicitar el Certificado de Registro de comerciante

Cuando una persona quiere iniciar en el comercio en la isla de Puerto Rico, necesariamente debe tramitar el Certificado de Registro de comerciante¿Sabes de qué trata? Sigue leyendo este post para que te enteres lo que necesitas.

Certificado de Registro de comerciante ¿Qué es?

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Certificado de Registro de comerciante ¿Qué es?

Antes que nada, tenemos que conocer que el Registro de Comerciantes es el registro oficial que ampara el Departamento de Hacienda sobre todos los ciudadanos que en Puerto Rico tienen o desean tener un negocio.

El Departamento de Hacienda le aprueba la solicitud del Certificado de Registro de Comerciantes a cualquier persona en particular que lo requiera.

Un Certificado de Registro de comerciante es el documento que recibe el comerciante en Puerto Rico, se recomienda siempre tenerlo en un lugar visible.

No solo es un permiso para tener un negocio, también sirve para reconocer si el comerciante tiene la responsabilidad de ser un agente de retención.

Por lo que podemos decir, que el Certificado de Registro de comerciante es otorgado por el Secretario de hacienda y es solicitado por las personas que quieres tener un negocio de diversa índole.

¿Quiénes pueden pedir un Certificado de Registro de Comerciantes?

Toda persona que quiera tener un negocio en Puerto Rico, debe solicitar este documento, estas personas pueden ser:

    • Jurídicas; empresas, corporaciones, bien sea dentro o fuera de Puerto Rico.
    • Naturales; puede ser cualquier persona.
    • Comerciante revendedora o revendedor; pueden ser personas jurídicas o naturales, quienes se encargan de adquirir bienes para revenderlos.
    • Planta Manufacturera; encargados de transformar la materia prima en un bien y obtener ganancias por medio de el.

Cómo solicitar el Certificado de Registro de comerciante

Cómo solicitar el Certificado de Registro de comerciante

El Departamento de hacienda de Puerto Rico, realizó un comunicado donde indicaba que pasó de trabajar con el Portal Integrado de Comerciantes para trabajar con SURI (Sistema Unificado de Rentas.

Ser parte de este nuevo sistema les permite facilitar e integrar la administración de ingresos e impuestos de la isla.

Unificándose otros sistemas relacionados con el manejo de las contribuciones sobre impuestos e ingresos de ventas e inclusive el uso IVU.

Aunado a ello, será integrado en el Sistema REFO usado para el manejo de planillas de los ciudadanos de la isla.

El fin que persigue SURI es que cada ciudadano en la isla de Puerto Rico pueda trabajar con la información contributiva en un solo lugar.

Por ende, puede hacerse la consulta, corrección y actualización de la cuenta contributiva en cualquier momento que se requiera.

Muy importante, otra de las funciones que ofrece este sistema es manejar la correspondencia, notificaciones, alertas y reclamos de manera online.

Requisitos

La información que se tiene que tener a la mano es la que pide la solicitud, sin embargo existen documentos adicionales que se le piden al solicitante. En este caso debe tener lo siguiente.

    • Cualquier documento que otorgue el IRS, donde se visualice el número de identificación patronal.
    • Copia del Certificado de Incorporación.
    • Siendo persona natural requiere tener Seguro Social.

Si es una empresa extranjera que no tiene el registro previo, debe facilitar la autorización que entrega el Departamento de Estado de Puerto Rico.

¿Qué debe saber la persona antes de hacer la solicitud?

¿Qué debe saber la persona antes de hacer la solicitud?

Sin importar la cantidad de negocios o su rama, se expide la solicitud del Registro de Comerciantes, sumado al certificado de exención para cada ciudadano.

Cuando una persona tiene un mismo negocio en diferentes sitios, debe colocar todas y cada una de las direcciones en la solicitud.

Y cuando una persona es propietaria de varios negocios al mismo momento, entonces tiene que hacer lo siguiente.

    • En la primera parte debe colocar la naturaleza del Negocio Principal, es decir el que tenga mayor valor.
    • La tercera parte de la solicitud tiene que colocarse en la línea 17 la información correspondiente al resto de los negocios.
    • Aunado a ello, se debe llenar el Anejo CS 2914, las páginas 3 y 4 de la solicitud manual.

En caso que exista un negocio perteneciente a una persona que sea casada, hay capitulaciones en las que se establece la separación de bienes.

Dicha solicitud es llenada siempre que se llene la información requerida de esa persona. Por ende, si cada una de ellas tiene su propio negocio, cada uno debe llenar una solicitud por separado.

Tipos de Certificados

Tipos de Certificados

Los tipos de certificados van acorde al tipo de negocios existentes en la isla de Puerto Rico, entre ellos podemos mencionar los siguientes.

    • Comerciante; son los negocios que se llevan en un lugar de manera fija y permanente.
    • Tipos de Negocios:
      • Ambulante; son aquellos negocios que funcionan sin tener un establecimiento fijo, dedicados a la venta de un producto, en este caso puede ser un foodtrucks.
      • Temporero; funciona por un lapso de tiempo no mayor a seis meses, ejemplo de ello la venta de árboles de navidad.
      • Exhibidor; son aquellas personas que hacen negocios bien sea dentro de una exhibición o de una convención por un lapso de tiempo, ejemplo de ello artesanos.

Cómo renovar el Certificado de Registro de comerciante

Desde el año 2016, todos los comerciantes tuvieron que hacer la actualización del Certificado de Registro de comerciantes, mediante SURI.

En la cual se gestionan las transacciones del impuesto de Uso y Ventas. Es una de las herramientas online que tienen los comerciantes para hacer sus transacciones IVU.

La actualización del Registro de comerciantes es de manera obligatoria para que puedan hacer todos los trámites, pueden hacerla mediante la web.

Sin embargo, hay otras planillas que el comerciante tiene que solicitar ante el SURI, entre ellas, la planilla mensual de Impuesto sobre importaciones e IVU, con fecha de vencimiento de cada 20 días.

Si se da el caso, y cae en fin de semana o un día feriado, la fecha se mueve inmediatamente al día hábil laboral siguiente.

Una vez que el comerciante ingrese a SURI se enterará como funciona el portal web y el tipo de transacción que puede hacer dentro de ella.

Por otro lado, el comerciante podrá acceder a las preguntas frecuentes que los ciudadanos se realizan con más frecuencia y una guía del formato online entre otras cosas.

Qué es SURI

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SURI es la herramienta digital perteneciente al Departamento de Hacienda que facilita e integra la administración de impuestos e ingresos

Y de esta manera elimina lo complejo que es el mantener diversos sistemas. En SURI, actualmente se administra todo lo relacionado con Arbitrios, el Impuesto sobre Ventas (IVU) y Uso, Solicitud y Renovación de Licencias de Rentas Internas, entre otros.

Ya habiéndote mencionado todo lo anterior, tienes que saber que mediante SURI puedes hacer las transacciones que a continuación te mencionaremos.

    • Realizar Enmiendas al Registro de Comerciante de sus Localidades.
    • Registrar localidades y obtener su Certificado de Registro de Comerciante de forma electrónica.
    • Solicitar Cese de Operaciones de un Comercio.
    • Declaraciones y Planillas:
      • Radicar lo siguiente:
        • Declaraciones para hacer el reporte de transacciones referidas a los impuestos de ventas y uso (IVU).
        • Así mismo, declaración de importaciones, en referencia a los no comerciantes.
        • Enmienda de Planilla mensual de Importaciones, arbitrios y la de IVU para períodos futuros y anteriores.
        • Incluimos también la Planilla mensual de combustible y sus derivados del petróleo.
        • Entre otras.
      • Pagos;
        • Realizar los pagos pendientes de todo tipo de arbitrios, del IVU, licencia, patronal, herencia, etc.
        • También pagos de acuerdos por pagos en existencia.
        • Los pagos con el método adicional de tarjetas de crédito Master Card o Visa.
        • Finalmente hacer pagos sin necesidad de tener que crear un usuario desde la página.
      • Servicios que no requieren estar registrados en SURI.
        • Consultar la validez de un Certificado de Registro de comerciante desde la web oficial.
        • Pedir el Certificado Negativo de Registro de Comerciante.
        • Radicar una declaración de importaciones, siendo no comerciantes.

¡Nos leemos!

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